活動企劃與行銷

佳峰茶坊      會議記錄                                         Date: 2009.11.03
 

2009.10.30
 
風格：
中國式（現代東風）

2009.10.23 會議記錄
（一）組別：茶葉組

（二）組員：

25.10.2009
(一) 參加組員：燕子、家賓、小雨、大頭、Gina、Lillian

2009.10.23 會議記錄
（一）組別：茶葉組
（二）組員：

Date

 

重要事項

主要內容

10/23(五)

16:00

第一次會議 課堂

1. 組員名單.通訊錄確定


2. 討論決定主題


3. 分配組別工作

10/25(日)

9:00~12:00

第一次拜訪佳峰茶行

(全體組員)

1. 老闆娘訪談


2. 詳細了解佳峰茶行

10/25(日)

12:00~13:30

第二次會議 薄荷島

1. 討論茶行特色.拜訪心得

2. 下次開會需各組準備之進度

10/30(五)

15:30~16:30

第三次會議 課堂

1. 網站架構完成(細項.需要修改與增加之內容)


2. 魚骨圖完成


3. 茶相關知識會整完成


4. 討論記者會主題.風格


5. 討論記者會活動特色


6. 記者會活動發想(越多越好.討論列表)

11/03(二)

10:00~11:30

第四次會議

msn會客室

1. 決定記者會主題>運動結合茶葉

2.決定記者會特色>邀請社團演出

3.決定記者會地點>1.大禮堂迴廊 2.文化中心一樓 2.活動中心

11/6(五)

13:00~15:00

第四次會議

課堂

1. 決定記者會品牌故事


2. 決定記者會主要活動


3. 完成記者會粗流


4. 網站取的聯繫. 調查.有缺列表. 網站架構. 資料收集


5. 網站版面設計完成

     6.  決定下次拜訪時間

 

 

第二次拜訪佳峰茶行

(各組組長.公關組.拍照攝影人員)

1. 產品攝影


2. 訪談老闆娘.要到茶園的影片


3. 協商記者會當天活動流程 需老闆娘配合的地方

11/13(五)

15:30~16:30

第五次會議 課堂

1. 完成記者會細流


2. 特色文字稿. 新聞稿完成


3. 記者會活動細節(活動規則.器材用品列表)


4. 完成產品攝影. 短片拍攝


5. 網站進度完成50%


6. 找到贊助

11/20(五)

15:30~16:30

第六次會議 課堂

1. 完成給記者的短片剪輯


2. 活動海報、邀請卡設計稿完成


3. 網站進度完成70%


4. 記者會細節籌備(餐點.設備.等等)

11/27(五)

 

所有籌備事項完畢

1. 印出邀請卡、海報


2. 發布新聞稿


3. 發送邀請函


4. 細節籌畫. 準備

11/4

 

第一次Rehearsal

 

 

 

final行前會議

Check所有細節

12/18(五)

 

舉辦記者會